Sistema de Agendas

Índice

Agendamentos de uma agenda

AGENDA.CAD_AGENDAMENTOS_AGENDA

Descrição

Interface para manutenção dos agendamentos de uma agenda.

Esta interface é usada em diferentes guias do sistema. Clique nos links de navegação abaixo para obter maiores informações.

Agendas:

Campos:

Descrição do agendamento que pode ser a descrição do agendamento propriamente dito ou a descrição da atividade relacionada.
Data e hora de início do agendamento.
Data agendada para o evento.
Hora agendada para iniciar o evento.
Data agendada para o término do agendamento. Quando não informada, assume a mesma data que a data de início.
Hora agendada para o encerramento do evento.
Texto livre para descrever o agendamento (evento)
Texto livre para dizer onde o evento irá ocorrer.
Indica quando o evento ocupa todo o dia. Quando "sim", os horários de início e fim não precisam ser informados.
Texto livre para acrescentar observações sobre o agendamento.
Indica quando se deseja enviar um e-mail automático para os participantes de agenda
Situação do agendamento.
  • Confirmado - O agendamento está confirmado.
  • Cancelado - O agendamento foi cancelado.
  • Tentativa - O agendamento é uma tentaiva e não está confirmado.
Nome da categoria. Ex: Reunião, Viagem, Visita, etc.
Determina o modelo de repetição deste evento na agenda.
  • Anualmente - O evento se repete a cada N anos na data informada. Neste caso, eventos que caem em 29/2 (anos bissextos) passam para o dia 1/3 automaticamente.
  • Diário - O evento se repete a cada N dias.
  • Mensalmente - O evento se repete todos os meses ou pelo dia, ou pelo número do dia de semana no mês.
  • Não repete - O evento é único, sem nenhum tipo de repetição.
  • Semanalmente - O evento se repete semanalmente conforma definido no atributo dias da semana.
Informado apenas quando existe uma repetição de evento. Ex: Numa repetição Mensal, o número 2 significaria que o evento repete a cada 2 meses.
Quando informado, informa até quando a repetição ocorre.
Caso o evento seja repetido e esta data não seja informada, o evento se repetirá para sempre.
Informado apenas para repetições semanais. Indica quais os dias da semana em que o evento deve ser agendado.
Informado apenas para repetições mensais e indica o dia do mês no qual o evento está agendado. -1, significa último dia do mes.
Apenas para repetições mensais, indica em qual semana o evento deve repetir. Quando usado, o dia da semana é o da data inicial.
Ex: Última sexta-feira do mês; Primeira quarta-feira do mês, etc.
  • Primeira semana
  • Última semana
  • Segunda semana
  • Terceira semana
  • Quarta semana
Número máximo de pessoas que poderão ser agendadas neste horário. Caso não informado, assume o Máximo de pessoas por agendamento definido na respectiva agenda.
Indica o número total de pessoas que poderão ser agendadas neste horário.
Indica o número de pessoas que estão vinculadas a este agendamento. Calculado automaticamente através dos vínculos registrados.

Operações

Topo

Pesquisar

Ao pesquisar, o usuário poderá informar critérios de filtro para listar apenas os registros desejados. Normalmente depois de informar os filtros desejados, o usuário deverá executar a operação [b:Listar].
Obtenha maiores detalhes em Como utilizar a tela de pesquisa?.
Comportamento:Topo

Custom

Tela que apresenta a agenda do dia.
Tem botões para ir para o dia anterior e para o dia seguinte.
Topo

Custom

Tela que apresenta a agenda da semana. As descrições ficam reduzidas apenas ao que cabe no espaço.
Topo

Custom

Tela que apresenta a agenda do mês. Tem botões para navegar para o próximo mês e para o anterior.
Posicionando o mouse sobre o evento, aparece um hint com mais informações.
Topo

Consultar

A consulta de um registro é realizada quando o usuário clica no primeiro link de um dos registros resultantes a operação [b:Listar]. A tela apresenta as informações detalhadas do registro, bem como as ações que o usuário pode disparar a partir dele (alterar, excluir, cancelar, etc.).
Topo

Novo

Permite criar novos registros no sistema. Ao ser executado, o sistema apresenta um formulário com todos os campos do registro que deverão ser preenchidos. Quando todos os campos desejados estiverem preenchidos, clique em [b:Salvar].
Topo

Alterar

A partir da tela de consulta de um registro, esta operação permite alterar os dados do mesmo.
O sistema abre um formulário com os campos editáveis. Após alterar os campos, o usuário deverá clicar em [b:Salvar].
Topo

Excluir

Exclui o registro selecionado. A exclusão do registro pode ser disparada a partir da tela de consulta e/ou de manutenção do mesmo.
O registro somente será excluído se todas as condições necessárias forem encontradas, gerando um erro, caso alguma destas condições não estiver sendo atendida.
Topo

Listar

Apresenta uma lista com os registros que atendem aos filtros informados.
A lista possui diversos recursos práticos e importantes para o usuário:
Confirmado
Cancelado
Tentativa
Confirmado
Comportamento:Topo

Programar

Permite programar um determinado período da agenda. Esta opção está disponível apenas quando a agenda tem um tempo padrão de eventos e uma jornada semanal informada. O sistema pede pelo período a ser programada (data inicial e final) e cria os agendamentos dos horários disponíveis na agenda de acordo com a o tempo padrão e a respectiva jornada semanal.
Topo

Excluir todos

Exclui todos os agendamentos listados.
Topo

Alterar todos

A operação "Alterar todos" permite alterar um ou mais campos de vários registros para um valor fixo através de uma única operação. Esta função deve ser usada da seguinte forma: