Implantação do registro ponto

COLABORADORES.RQ-001

Descrição

Para implantar o registro ponto deve-se executar os seguintes passos abaixo.

Cadastrar as jornadas de trabalho

Para cadastrar as jornadas de trabalho deve-se seguir o seguinte roteiro:
Acessar a interface Jornadas de trabalho semanais;
Listar
Acessar a jornada de trabalho padrão;
Verificar a quantia de horas semanais, tolerância e horas extras (alterar se necessário);
Acessar a guia horário, e definir os horários mediante os dias trabalhados;
No caso do estabelecimento possuir mais de uma jornada de trabalho, deve-se cadastrar uma nova jornada de trabalho, seguida dos novos horários.
Em caso de dúvida, ver em Jornadas de trabalho semanais.

Cadastrar agenda de feriados

Para cadastrar a agenda de feriados deve-se seguir o seguinte roteiro:
Deve-se acessar a interface Agendas de feriados;
Cadastrar uma nova agenda de feriados
Acessar a guia datas dos feriados
Cadastrar os feriados, informando a data e a descrição

Vincular o estabelecimento a uma agenda de feriados

Para vincular a agenda de feriados a um estabelecimento deve-se seguir o seguinte roteiro:
Acessar a interface Estabelecimentos
Informar a agenda de feriados dentro do cadastro do estabelecimento

Cadastrar colaboradores

O cadastro dos colaboradores é feito através do cadastro de pessoas.
Para cadastrar um novo colaborador deve-se seguir o seguinte roteiro:
Acessar a interface Pessoas
Localizar o cadastro da pessoa (caso a pessoa não possua cadastro, clique em novo e realize o cadastro da pessoa)
Acessar o cadastro da pessoa
Acessar a guia colaborador
Clicar em novo
Informar a jornada de trabalho para este colaborador
Salvar
Para o cálculo correto das horas extras e de atraso, é necessário vincular o colaborador a uma jornada de trabalho.

Determinar os horários chave para troca de evento

A interface Registro ponto onde os colaboradores registram suas entradas e saídas sugerem automaticamente o evento correto (Entrada manhã, Saída manhã, Entrada tarde ou Saída tarde).
Por padrão, o sistema assume que a:

entrada da manhã é registrada entre 5:00 e 11:00,
saída da manhã é registrada entre 11:00 e 12:30,
entrada da tarde é registrada entre 12:30 e 16:30,
saída da tarde é registrada entre 16:30 e 19:30.

No caso de valores diferentes, deve-se alterar o campo "Hora mínima" dos respectivos eventos em Tipos de eventos para registro ponto.

Criar a função de acesso para o registro de ponto

Acessar o Interfaces de uma função e cadastrar uma função com o nome de "Ponto".
Esta função terá que ter acesso à interface COLABORADORES.CAD_PONTO.

Criar usuário ponto

Deverá ser criado um usuário para autenticar a sessão da tela que fará o registro de ponto dos usuários.
Sugere-se utilizar o nome "ponto" para identificar este usuário hipotético. Em ambientes com vários estabelecimentos, sugere-se incluir o nome do estabelecimento, tipo "ponto-estabelecimento".
Este usuário terá que ter acesso à função de "Ponto" cadastrada anteriormente e a tela de entrada terá de ser COLABORADORES.CAD_PONTO.

Preparar estação para o registro de ponto

Uma estação deve ser preparada para que os colaboradores registrem o ponto. Nesta estação:
Criar um atalho no desktop que abra diretamente a tela Registro ponto.
Incluir este atalho no "Inicializar" desta estação.
Abrir o atalho e logar-se como o usuário "ponto" marcando a opção de memorizar a senha.