Sistema de administração de contratos > Contratos
Cadastro de contrato
CONTRATO.RQ-002
Descrição
Cadastrar contratos no sistema.
Fluxo normal
- Acessar a interface de Contratos de serviços;
- Clicar em [b:Novo];
- Estabelecimento: informar em qual estabelecimento será cadastrado o contrato novo;
- Contratante: definir para qual pessoa será cadastrada o contrato. Observar que a pessoa já deverá estar cadastrada em Pessoas;
- Tipo de contrato: tipo de contrato descreve a modalidade de contrato;
- Tipo de serviço: descrição do que será prestado como serviço dentro do tipo de contrato;
- Endereço do contrato: informar o endereço físico relacionado ao contrato;
- Data de emissão: informar data de emissão do contrato;
- Data início faturamento: definir a primeira data de cobrança do contrato;
- Valor contrato: valor definido para o contrato. Poderá ser reajustado futuramente;
- Frequência: definir nesse campo a frequência do período de vigência do contrato, p.ex.: Anual;
- Plano de pagamento: definir a forma de pagamento. Observar que o plano de pagamento já deverá estar cadastrado em Planos de pagamento;
- Gerar documentos: a marcação desse campo define que o contrato pode gerar documentos fiscais;
- Renovação automática: definir se o contrato pode ser renovado automaticamente;
- Vigência (em meses): informar o período de vigência do contrato em meses.
- Demais campos são opcionais e podem ser preenchidos para melhor especificar o contrato;
- Clicar em [b:Salvar].
Fluxos alternativos
- Algumas especificações de guias do cadastro de contrato:
- Documentos: documentos fiscais emitidos para o contrato;
- Histórico: histórico de alterações no contrato;
- Valores: histórico de valores;
- Setores: setorização;
- Relacionamentos: visualização de contratos vinculados;
- Planos de execução: ações presenciais ou à distância que podem ser pré-determinadas;
- Áreas: definição de áreas físicas que englobam os setores;
- Agendamento: datas de execução dos planos de execução.