Entidade CONTATOS

CRM_2.CONTATOS

Descrição

Registro de comunicações (contatos) realizados com prospects, pessoas físicas ou pessoas jurídicas.

A "comunicação" é o intercâmbio de informação entre sujeitos ou objetos. Deste ponto de vista, a comunicação inclui temas técnicos (por exemplo, a telecomunicação), biológicas (por exemplo, fisiologia, função e evolução) e sociais (por exemplo, jornalismo, relações públicas, publicidade, audiovisual e meios de comunicação de massa).

A comunicação humana é um processo que envolve a troca de informações, e utiliza os sistemas simbólicos como suporte para este fim. Estão envolvidos neste processo uma infinidade de maneiras de se comunicar: duas pessoas tendo uma conversa face-a-face, ou através de gestos com as mãos, mensagens enviadas utilizando a rede global de telecomunicações, a fala, a escrita que permitem interagir com as outras pessoas e efetuar algum tipo de troca informacional.

No processo de comunicação em que está envolvido algum tipo de aparato técnico que intermedia os locutores, diz-se que há uma comunicação mediada.

O estudo da Comunicação é amplo e sua aplicação é ainda maior. Para a Semiótica, o ato de comunicar é a materialização do pensamento/sentimento em signos conhecidos pelas partes envolvidas. Estes símbolos são então transmitidos e reinterpretadas pelo receptor. Hoje, é interessante pensar também em novos processos de comunicação, que englobam as redes colaborativas e os sistemas híbridos, que combinam comunicação de massa e comunicação pessoal e comunicação horizontal.

Os componentes da comunicação são: o emissor, o receptor, a mensagem, o canal de propagação, o meio de comunicação, a resposta (feedback) e o ambiente onde o processo comunicativo se realiza.

Atributos

AtributoDomínioRegrasDescrição
IDID(18)Rqd PK Id:
Chave de identificação interna
CONTATOID(18)Rqd Contato:
Identificação única do contato realizado formado por um número gerado automaticamente pelo sistema.
PERSPECTIVA_NEGOCIO_IDID(18)FK Perspectiva de negócio:
Indica a qual perspectiva o contato está se referenciando para acompanhamento histórico do negócio.

Referência para PERSPECTIVAS_NEGOCIOS
DATA_CONTATODATERqd AK Data do contato:
Data em que ocorreu o contato.

Valor padrão = [SYSDATE]
HORA_INICIOTIME(5)Hora início:
Hora em que se iniciou o contato.
HORA_FIMTIME(5)Hora fim:
Hora em que se encerrou o contato.
PESSOA_IDID(18)Rqd FK AK Pessoa:
Principal pessoa do contato. É a pessoa com a qual se deseja objetivar negócios ou relações.
Esta informação não impede que sejam informadas as pessoas contatadas no contato.

Referência para PESSOAS
LOCALUPPERAK Local:
Local onde foi realizado o contato. P.ex.: Na empresa do cliente, Na sede da nossa empresa, etc.
RESPONSAVEL_IDID(18)FK Responsável:
Pessoa responsável pela realização do contato. Normalmente é o próprio usuário logado no sistema.

Referência para PESSOAS
TIPO_CONTATO_IDID(18)Rqd FK Tipo de contato:
Tipo de contato.

Referência para TIPOS_CONTATOS
ASSUNTOTEXTAssunto:
Descrição resumida do assunto tratado no contato.
DESCRICAOWIKIDescrição:
Texto com os informações sobre os assuntos tratados na comunicação. Deve ser o mais completo possível, devendo ser tratado como a transcrição completa da conversação (comunicação verbal, p.ex.: telefonema, reunião, vídeo ou áudio conferência).
CAMPANHA_IDID(18)FK AK Campanha:
Indica que este contato está associado a uma determinada campanha.

Referência para CAMPANHAS_CRM
CONTATO_PESSOA_CAMPANHA_IDID(18)FK Contato da pessoa na campanha:
Quando informado, indica que esse contato foi realizado para um determinado número que faz parte de mailing associado a uma campanha.

Referência para CONTATOS_PESSOAS_CAMPANHAS
CONTRATO_IDID(18)FK Contrato:
Indica que o contato realizado está relacionado a um determinado contrato de serviço. Isso é comum em pesquisas de satisfação ou em processos de venda de serviços.

Referência para CONTRATOS_SERVICOS
PEDIDO_IDID(18)FK Pedido:
Quando informado, indica que este contato está vinculado a um pedido (possivelmente o contato originou o pedido ou é algum tipo de interação vinculada ao mesmo).

Referência para PEDIDOS
TICKETTEXT(80)AK Ticket:
Chave de identificação do ticket de comunicação realizado para esse contato. No caso do contato ser realizado através de uma central telefônica seria o ticket gerado pela mesma. Outros "meios" de comunicação também podem gerar identificadores com a mesma função.
Exemplos:
  • 1605808532.13686 (telefonia)
  • 36f9947b-b669-2bf3-3581-ba08ae3cff88@prd.inf.br (Message-ID de um e-mail)
  • EC314258711BR (código de postagem)
Este campo é necessário para que seja possível automatizar informações do contato a partir de eventos originados nas centrais telefônicas.
TABULACAO_IDID(18)FK Tabulação:
Tabulação do contato para geração de estatísticas. Na maioria das vezes a tabulação é realizada em termos do resultado alcançado com o contato. As tabulações deverão ser compatíveis com o tipo de negócio da respectiva perspectiva de negócio.

Referência para TABULACOES_CONTATOS
RESULTADOOPCAO(1)Resultado:
Classifica o resultado obtido no contato.

Valores permitidos:
  • 0 - Nenhum - O contato não gerou nenhum resultado prático. A perspectiva continua inalterada.
  • A - Aprovado - A pessoa contatada aprovou o negócio oferecido. A perspectiva de negócio foi concretizada.
  • G - Reagendado - Indica que a pessoa contatada requisitou que o contato fosse reagendado para outra data.
  • N - Não aprovado - A proposta foi aprovada pela pessoa mas o negócio não foi concluído devido a alguma condição do proponente.
  • R - Recusado - A pessoa contatada recusou a oferta de negócio. Não existe mais a perspectiva de concretizar este negócio com esta pessoa.
  • T - Telefonia - O contato não se concretizou por um problema de telefonia.
OPERACAOOPCAO(1)Rqd Operação:
Determina como o contato foi realizado.

Valores permitidos:
  • A - Ativo (Out Bound) - É quando o estabelecimento (responsável) entrou em contato com a pessoa.
  • R - Receptivo (In Bound) - É quando a pessoa entrou em contato com o estabelecimento (representado pelo responsável).
    Antigamente também era conhecido como "Passivo", mas como o termo era impróprio para designar atitudes adequadas ao atendimento telefônico, o nome foi abolido.

Valor padrão = A
DATA_PREVISTA_PROXIMO_CONTATODATE_TIMEData agendada para próximo contato:
Quando informado, indica que este contato deve ser retomado na data/hora informada.
Isso é comum quando uma das partes ficou de executar alguma coisa e dar algum retorno.
NUMERO_AGENDAMENTOTEXTNúmero agendamento:
Somente informado em conjunto com uma data de agendamento. Indica que o contato agendado deve ser realizado através deste número. Quando não informado, o agendamento será realizado através do mesmo número que o realizado no contato de origem.
PRIVADOFLAG(1)Privado:
Indica se o contato foi realizado através de um agendamento privado ou não. Este campo é utilizado apenas em contatos realizados através de integração com centrais telefonicas.
DATA_INCLUSAODATE_TIMERqd Data de inclusão:
Data e hora de inclusão do registro

Valor padrão = [SYSDATE]
USUARIO_INSERCAOID(18)Rqd FK Usuário que inseriu:
Usuário que inseriu o registro

Valor padrão = [USER_ID]
Referência para USUARIOS
DATA_ALTERACAODATE_TIMEData de alteração:
Data e hora da ultima alteração do registro
USUARIO_ALTERACAOID(18)FK Usuário que alterou:
Ultimo usuário que alterou este contato.

Referência para USUARIOS
ACAO_IDID(18)FK Ação:
Define uma ação a ser tomada.

Referência para ACOES_CRM
URAUPPERURA:
Informação que o cliente escolheu na URA. Este campo somente é utilizado quando existe integração com cenrais telefonicas com recursos de URA. Ele é automaticamente preenchido através do ticket de atendimento.
VEICULO_IDID(18)FK Veículo:
Veículo utilizado no contato. Somente disponível se o tipo de contato estiver marcado para informar veículos.

Referência para VEICULOS
ODOMETRO_INICIALINTEGEROdômetro inicial:
Odômetro do veículo antes de realizar o deslocamento para o contato. Utilizado apenas nos contatos que envolvem uma visitação física e que se deseja controlar o deslocamento do responsável.
ODOMETRO_FINALINTEGEROdômetro final:
Odômetro do veículo após realizar o deslocamento para o contato.
DISTANCIAINTEGERDistância:
Distância percorrida para o deslocamento efetuado no contato. Quando o odômetro inicial e final forem informados, este atributo é automaticamente calculado pela diferença entre eles.
TRATAMENTOTEXT_LONGTratamento:
Texto livre para informa quais ações foram realizadas para a atender o que foi descrito do contato.
Exemplo: O contato informou na descrição "Cliente pediu aumento em seu limite de crédito...".
A supervisora ou o back-office do receptivo informa no tratamento: "Após avaliação dos históricos de compras e pagamentos realizados sempre sem atraso, alterado o limite de crédito do cliente para R$..."
ESTABELECIMENTO_IDID(18)FK Estabelecimento:
Estabelecimento do contato.

Referência para ESTABELECIMENTOS
ANEXOSATTACHED_FILE_LISTAnexos:
Arquivos vinculados ao contato.

Regras

Inserir data, hora e usuário da modificação do registro

(Antes de alterar, Antes de inserir)
Insere data, hora e usuário da modificação do registro.

Atualizar pessoas envolvidas

(Depois de alterar, Depois de inserir)
Atualiza os relacionamentos associativos entre o contato e o responsável pelo contato e a pessoa contatada.

Cancelar pedido para contatos recusados ou reagendados

(Depois de alterar)
Quando um contato for "Rejeitado" ou "Reagendado", qualquer pedido que tenha sido originado pelo contato deve ter seu status automaticamente alterado para "Cancelado" e com um motivo registrado de acordo.

Aplicar questionários

(Depois de inserir)
Ao registrar um contato de um determinado tipo, os questionários que estiverem registrados para este tipo deverão ser automaticamente regustrados.

Validar campos resultado

(Antes de inserir, Antes de alterar)
Quando for informado uma resultado diferente de "reagendado", deverá ser apagado o campo de "agendar para".

Quando for informado uma resultado diferente de "recusado", deverá ser apagado o campo de "motivo recusa".

Atualizar campanha

(Depois de alterar)
Caso o contato esteja vinculado a uma campanha e a pessoa constar nas pessoas da mesma, atualiza as informações da mesma (contato da pessoa da campanha e pessoa da campanha).

Pausar temporariamente ramal em atendimento

(Depois de inserir)
Quando o contato é criado através de uma central telefônica, o ramal é automaticamente pausado ("Em atendimento") e que será retomada ao tabular este contato. Isso evita que a central tente fazer nova ligação logo após o atendente desligar e antes de completar o registro da tabulação.


Remover pausa temporária

(Depois de alterar)
Quando um contato for tabulado, o mesmo estiver associado a uma central telefônica e o ramal do usuário estiver pausado temporariamente, então deve remover a respectiva pausa.

Agendar no PABX

(Depois de inserir, Depois de alterar)
No caso de um agendamento (privado ou não) atualizar o respectivo número de contato com os dados agendados.

Validar atributos conforme tipo de contato

(Antes de inserir, Antes de alterar)
Se o tipo de contato está configurado para não informar veículo, não será permitido informar veículo.

Se o tipo de contato está configurado para não informar distância, não será permitido informar distância.

Se o tipo de contato está configurado para não informar odômetro, não será permitido informar odômetro inicial e final.

Esta mesma regra calcula a distância percorrida quando informado um odômetro inicial e final.