Evitar problenas frequentes

Fluxo normal

• Com descrição em outra língua que a portuguesa.
• Com descrição em códigos ao invés do nome do produto
• Com valores em outra moeda que o Real
• Com rasuras ou parte com tipografia e alguns itens escritos a caneta
• Sem quantidade de volumes
• Sem peso bruto ou peso informado em outra unidade diferente de KG
• Sem peso líquido peso informado em outra unidade diferente de KG
• Sem espécie (ex.: caixa de papelão, caixa de plástico)
• Sem NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul) ou com NCM incorreta
• Com CFOP (Código Fiscal da Operação) incorreto
• Sem data de emissão e data de saída
• Sem valor de frete (nos casos de a negociação incluir o frete, e o mesmo estar informado na invoice)

• Preenchimento do awb à mão
• Peso total diferente do informado na nota fiscal
• Sem assinatura do exportador
• Preenchimento do awb de maneira ilegível, com informações incompletas como zip code, state e quantidade de volumes divergentes do volume físico
• AWB sem código de barras
• AWB com números de identificação tipografados as invés de impressos.

• Moeda não informada
• Condição de pagamento não informada
• Incoterm não informado
• Valores, convergidos em moeda forte, divergente da nota fiscal
• Descrição e quantidade de itens divergentes da Nota Fiscal

• Exportador com endereço completo
• Importador com endereço completo
• Número do AWB
• Descrição completa do produto
• Quantidade de volumes
• Moeda (“forte”) negociada
• Peso Líquido (unitário e total)
• Peso Bruto
• Incoterm
• Prazo de pagamento
• Frete (quando houver)
• Quantidade de itens

• Embarques com benefícios drawback, observar que não pode ser ultilizado DSE e também observar que tem que enviar o ato concessório para a liberação alfandegária.
• Observar que a DSE tem valor máximo de USD 20.000,00 ou equivalente em outra moeda.
• Observar que o avião da Fedex tem saída de VCP ( Aeroporto Internacional de Viracopos/Campinas-SP), com unidade de embarque e despacho 081 7700.
• Observar que a emissão da DDE necessita conter os números corretos do AWB e da Nota Fiscal.
• È necessário diferenciar RE/DDE de DSE. (informar no AWB)
• È necessária a fatura comercial( de fato a fatura comercial não é para apresentação na Receita Federal, porém é sobre ela que se emite a DSE)
• Para embarque de Pessoa Física é necessárioque se envie, além da declaração de isenção de nota fiscal, uma nota fiscal de compra em mercado local em nome do exportador.
• Para embarques com o propósito de devolução deve ser informado se a emissão da DSE deve ser feito com ou sem cobertura cambial.
• Quando for trânsito aduaneiro observar que o despacho deve ser feito na origem, ultilizando o código pertencente ao local de despacho e unidade de embarque 0817700. (menos Manaus).
• Quando o exportador ultilizar a triangulação, enviar instrução de embarque.