Documentos de entrada e saída
Entrada de mercadoria, com o cadastro automático dos produtos via XML
DOENSA.RQ-046
Descrição
Processo de como dar entrada de uma nota via XML, com o cadastro automático dos produtos e atualização/criação dos preços.
Fluxo normal
Após obter o arquivo XML, deve-se fazer o seguinte procedimento:
- Acessar a interface Documentos de entrada de terceiros (normalmente localizado em Compras > Cadastro de documento de entrada );
- Clicar no botão "Importar Arquivo XML";
- Selecionar o arquivo e informar a natureza de operação.
- Clicar em "Importar Arquivo XML";
- Após importar a nota é necessário clicar na guia "NFE Importada";
- Nesta guia é necessário vincular os produtos do XML com os produtos cadastrados no sistema, caso seja a primeira compra deste produto ou deste fornecedor é necessário criar os produtos acessando o Cadastro de produtos (Estoque > Cadastro de produtos)
- Após vincular os produtos, na guia NFE Importada, clicar no botão "Incluir Itens no Documento";
- Selecionar os campos: "Incluir novas referências dos produtos:", "Incluir descrição do produto na referência:" e "Atualizar as referências dos produtos:"; e clicar em "Incluir Itens no Documento" para que assim os produtos fiquem salvos no documento de entrada.
- Após incluir os itens na nota, clicar na guia "Documento"
- Clicar no botão "Concluir Documentos";
- Informar a "Data de entrada estoque:" e clicar no em "Concluir Documentos" novamente;
- Desta forma a nota é concluída, e os produtos entram no estoque. Caso haja financeiro informado no XML, ao concluir o a nota o financeiro será criado automaticamente no cadastro de contas a pagar;
- Após a conclusão da nota, clicar na guia "Atualizar preços" para informar os preços destes produtos.
- Informar o índice, e/ou alterar no próprio valor do produto, como preferir.
- Selecionar o check-box "Atualizar", e clicar em "Salvar".
Fluxos alternativos
- Caso haja necessidade, o Eligo pode criar os produtos conforme o XML, na guia NFE importada, ao clicar em "Criar Produtos";
- É possível selecionar um tipo de produto e uma marca e clicar em "Criar produtos";
- Lembrando que esta é uma criação automática por parte do Eligo, sendo assim, só é possível criar os produtos desta forma, em único tipo de produto e uma única marca(Os mesmos podem ser alterados posteriormente no cadastro do produto);