Atualização de produtos de bases diferentes

PROD.RQ-028

Descrição

Popular os dados cadastrais de produtos de uma base a partir das informações constantes em outra base.

Fluxo normal

Para realizar a atualização de produtos de uma base para outra é necessário seguir alguns procedimentos para obter o sucesso na importação e exportação.

Acessar a base de "origem" dos dados.
Acessar a interface Produtos.
Realizar a pesquisa necessária para importação dos dados (por tipo de produto, por marca, por data de inclusão, data de alteração, etc).
Clicar no botão [B:Outros] e depois em "Exportação".
Selecionar todas as colunas para exportação, exceto a coluna "ID".

Esse procedimento irá salvar um arquivo do tipo "CSV" que depois deverá ser importado na base de "destino".
O cadastro de produtos é relacionado a outras tabelas do sistema como unidades de medidas, tipos de produtos, marcas, etc. então para realizar a importação dos produtos com sucesso é necessário exportar e importar primeiramente essas tabelas.

Exportação do cadastro de unidades de medidas:

Acessar a interface Unidades de medidas
Realizar a pesquisa necessária
Clicar em "Exportação"

Exportação cadastro de tipos de produtos:
Acessar a interface Tipos de produtos e/ou serviços
Realizar a pesquisa necessária
Clicar em "Exportação"

Exportação cadastro de NCMs:
Acessar a interface Classificações NCM
Realizar a pesquisa necessária
Clicar em "Outros" e depois em "Exportação"

Exportação cadastro de marcas:
Acessar a interface Marcas
Realizar a pesquisa necessária
Clicar em "Outros" e depois em "Exportação"

Após realizar todas as exportações na base de "origem", é necessário acessar a base de destino para realizar as importações.
Nas importações deve-se sempre marcar o campo "Atualizar registros já existente?"

Importação do cadastro de unidades de medidas:

Acessar a interface Unidades de medidas
Clicar em "Importação"

Importação cadastro de tipos de produtos:

Acessar a interface Tipos de produtos e/ou serviços
Clicar em "Importação"

Importação cadastro de NCMs:

Acessar a interface Classificações NCM
Clicar em "Outros" e depois em "Exportação"

Importação cadastro de marcas:

Acessar a interface Marcas
Clicar em "Outros" e depois em "Importação"

Importação do cadastro de produtos:

Acessar a interface Produtos
Clicar em "Outros" e depois em "Importação"

Fluxos alternativos

Quando houver a necessidade de exportar também a lista de preços para atualização, deverá ser feita sempre depois da importação do cadastro de produtos.

Acessar a base de "origem"
Acessar a interface Listas de preços
Selecionar a lista de preços desejada
Clicar na aba "Produtos"
Fazer a pesquisa desejada
Clicar em "Outros" e depois em "Exportação"

Depois de exportar, acessar a base "Destino"

Acessar a interface Listas de preços
Selecionar a lista de preços desejada
Clicar na aba "Produtos"
Clicar em "Outros" e depois em "Importação"