Controle de faturamento das atividades

PROJET.RQ-006

Descrição

O controle do faturamento das atividades tem por objetivo permitir contabilizar as atividades executadas em um período para estabelecer um valor a ser cobrado do respectivo cliente. É necessário gerar uma listagem para simples conferência das atividades faturáveis e manter um conta-corrente que permita acumular horas/valores livremente.

O conceito básico proposto parte da criação de uma conta-de-faturamento-de-atividades. Esta conta tem uma identificação textual livre, está vinculada a um cliente e tem um modo de contabilização. O gestor pode optar entre ter várias contas para o mesmo cliente ou criar uma conta para cada projeto, mas cada conta será controlada separadamente. O modo de contablilização define como as horas faturáveis serão contabilizadas. Pode ser por hora apropriada, por hora executada de tarefa encerrada ou ainda por hora estimada de tarefa encerrada.

Em geral, cada projeto (ou contrato de suporte) estará vinculado a uma conta de faturamento.

Definida a vinculação dos projetos às contas, o gestor acessa uma conta e dispara o processamento de contabilização de horas informando uma data de corte e valor hora a ser considerado. Este processamento irá criar um lançamento para esta conta e vincular todas as apropriações ou tarefas vinculadas aos projetos desta conta conforme o modo de contabilização definido (por apropriação, por tarefa, etc).
Este lançamento é realizado na data de corte informada e recebe o total de horas vinculadas e um valor a ser cobrado. O gestor pode então consultar um extrato para conferência das atividades (ou apropriações) que foram vinculadas. Caso seja necessário, o gestor poderá corrigir eventuais erros desvinculando ou vinculando itens que possivelmente não estejam corretos.

No final o lançamento estará com total de horas e valor ajustados às correções feitas.

Quando o cliente efetuar o pagamento, o gestor deve lançar o pagamento realizado, atualizando o saldo da conta de faturamento.

Faturamento simplificado de atividades

Acessar a atividade e informar o faturamento da atividade.
Ao registrar o aceite, o sistema irá criar o lançamento do valor na respectiva conta de faturamento.

Fluxo normal

1 - Criar conta de faturamento (Projeto > Faturamento > Contas de faturamento)
2 - Vincular projeto(s) à conta de faturamento (Projeto > Projetos)
3 - Informar data de corte na conta de faturamento
4 - Revisar e ajustar atividades do lançamento (Faturamento das apropriações ou Faturamento das atividades)
5 - Emitir cobrança para o cliente (Informar documento no lançcamento)
6 - Registrar pagamento do cliente (Lançamento)