Entidade FUNCOES_SISTEMAS

RTSYSINF.FUNCOES_SISTEMAS

Descrição

Uma função do sistema representa um conjunto de operações que podem ser executadas. Esta entidade é utilizada em diversos contextos diferentes:

Cargo/função: São funções que são associadas a usuários do sistema caracterizando os papéis exercidos pelos mesmos e consequentemente estabelecendo os respectivos direitos de acesso.
Tarefa: São funções que descrevem uma tarefa (caso de uso) que pode ser executada no sistema.
Processo: São funções que descrevem um processo, formado por um conjunto de tarefas, que são executados no sistema.
Chave de acesso: Caso particular de função utilizado especificamente para dar um direito de acesso para determinados usuários.

Analogia

Uma função de acesso do sistema é como se fosse uma chave que é utilizada para abrir portas e que são distribuídas para os usuários. O usuário só consegue abrir uma porta quando ele tem a respectiva chave em seu poder.

Não é possível criar uma restrição para quem tem uma chave assim como não é possível que uma porta seja aberta apenas por quem não tem a chave da mesma.

Atributos

Atributo	Domínio	Regras	Descrição
ID	ID(18)	Rqd PK	Id: Identificação interna do cargo/função.
FUNCAO_SISTEMA	UPPER(60)	Rqd UK	Função: Nome (ou código) dado para identificar um cargo/função no sistema. Note que pode existir duas funções diferentes, utilizadas em diferentes contextos que usam o mesmo título, porém, terão de ser identificadas com um nome/código diferente. Exemplos: GERENTE FINANCEIRO VENDEDOR BALCÃO SUPERVISOR COMPRAS etc.
TITULO	TEXT(160)	Rqd UK	Título: Título dado para o cargo/tarefa/processo/função/etc. Para tarefa, sugere-se iniciar com um verbo seguido de um substantivo. Ex: Gerente comercial, Operador, Gestão de vendas, Cancelar Nota Fiscal, etc.
DESCRICAO	WIKI		Descrição: Descrição resumida da função.
TIPO_ID	ID(1)	Rqd FK	Tipo: Define o tipo da função. Valores permitidos: 0 - Outros - Tipo genérico e que não possui um tratamento específico. Serve apenas como intermediador de acesso a uma operação do sistema. 1 - Tarefa - Indica uma tarefa que é realizada no sistema. As tarefas são normalmente realizadas em um pequeno prazo de tempo e por uma única pessoa. As tarefas são o principal objeto de treinamento operacional aos usuários. 2 - Processo - Representa apenas o conjunto de tarefas relacionadas que possuem um objetivo comum. 3 - Função - Representa uma função que é exercida por um ou mais usuários na empresa. Esta é a forma mais racional para estabelecer as regras de acesso pois facilita a inclusão de novos colaboradores sem que haja a necessidade de estabelecer os acessos em nível de tarefa. 4 - Chave de acesso - Apenas serve como elemento para dar acesso a determinadas informações, como por exemplo, informações financeiras de projetos, etc. 5 - Cargo - Posição que um colaborador tem dentro da empresa. Valor padrão = 0 Referência para TIPOS_FUNCOES_SISTEMAS
TODOS_USUARIOS	FLAG(1)	Rqd	Novos usuários: Quando marcado, indica que esta função será automaticamente sugerida para todos os novos usuários cadastrados no sistema. Valor padrão = N
DESCRICAO_DETALHADA	WIKI		Descrição detalhada: Texto livre com uma descrição detalhada do processo/tarefa/cargo/etc. Nos casos das tarefas, em especial, esta descrição pode ser utilizada como um roteiro de ajuda e até mesmo de treinamento.
ANEXOS	ATTACHED_FILE_LIST		Anexos: Arquivos anexos para o processo/tarefa/etc.
DATA_ELABORACAO	DATE		Data da elaboração: Data em que o detalhamento e a documentação da tarefa foram concluídos.
DATA_APROVACAO	DATE		Data de aprovação: Data em que o cliente aprovou a definição e documentação da tarefa.
DATA_IMPLEMENTACAO	DATE		Data da implementação: Quando informado, indica que a tarefa está implementada e disponível para ser homologada.
DATA_HOMOLOGACAO	DATE		Data da homologação: Data em que o cliente homologou a tarefa. Isso indica que o cliente testou a execução da tarefa com sucesso no ambiente de homologação.
DATA_IMPLANTACAO	DATE		Data de implantação: Data em que o processo foi implantado no sistema.
SITUACAO	OPCAO(1)	Rqd	Situação: Situação da função. Valores permitidos: 0 - Inativa 1 - Pendente - A função existe mas ainda não foi detalhada. 2 - Elaborada - A função foi detalhada e documentada, mas ainda não houve uma aprovação da mesma. 3 - Aprovada - A função foi aprovada pelo cliente, mas ainda não foi totalmente implementada. 4 - Implementada - A função está disponibilizada e aguardando a homologação. 5 - Homologada - A função foi testada e homologada pelo cliente. 6 - Implantada - A função está implantada e em uso no ambiente de produção Valor padrão = P
MELHORIAS	WIKI		Melhorias: Texto livre onde é possível descrever sugestões de melhorias a serem implantadas no futuro.
ATIVO	FLAG(1)	Rqd	Ativo: Indica se a função está ativa ou não. Funções inativas são ignoradas nos processos de autorização. Um número menor de funções de acesso facilitam a configuração do sistema. Qualquer função que não esteja sendo utilizada, deve ser inativada. Valor padrão = S

Regras

Calcular situação

(Antes de inserir, Antes de alterar)

Calcula a situação conforme indicador de ativo e data de aprovação.

Validar caracteres no nome da função

(Antes de inserir, Antes de alterar)

Valida se o nome da função não possui os caracteres:

":';=

Garantir sub-função reflexiva

(Depois de inserir)

Para facilitar o uso de funções com sub-funções, garantir um registro de sub-função apontando para a própria função.

Adicionar acesso(operacao)

Método facilitador para incluir acesso a uma determinada operação na respectiva função.

Clonar

Cria uma nova função;

Montar fluxograma

Retorna um HTML com o fluxo do processo.

Salvar operações(operacoes)

Salva as operações para a função tratando operações duplicadas e operações que não existem.