Gestão de projetos

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Apropriação de horas

PROJET.CAD_APROPRIACAO_HORAS

Descrição

Permite consultar e apropriar as horas de uma pessoa.
Funciona como um CRUD normal, mas com as seguintes particularidades:

Esta interface pode ser acessada pelo menu:


Campos:

Código (único) de identificação da pessoa (física ou jurídica).
Data da apropriação. Se não informado e inicio for informado, a data será a mesma do início.
Hora em que a apropriação foi iniciada. Caso não informada, e início informado, então infere de lá.
Hora em que encerrou a apropriação. Caso não informado e fim informado, infere dele.
Número (único) utilizado para identificar a atividade. Na maioria das vezes este número é gerado automaticamente de forma sequencial.
Título da atividade a ser criada.
Nome utilizado para identificar o tipo de atividade.
Ex:
  • Projeto de Software
  • Produção de pedidos
  • Implantação de software
  • Erro
Código (único) de identificação da pessoa (física ou jurídica) que está solicitando a atividade.
Na inclusão rápida, é necessário definir o projeto e/ou contrato onde a atividade será cadastrada.
Descrição da atividade a ser criada.
Ações adicionais a serem aplicadas sobre a atividade.
  • Aprovar - Realiza a aprovação da apropriação por parte do cliente. Vai estar disponível apenas para tipos de atividades que precisam de aprovação e que ainda não foram aprovadas. A exclusão de aprovação só é possível na própria atividade.
  • Executar - Caso marcada, coloca a atividade em execução. Estará disponível apenas para atividades pendentes (aprovadas ou que não precisam de aprovação) ou que já estão em execução.
  • Concluir - Caso marcado, conclui a atividade. Só estará disponível se a atividade está pendente ou em execução. A conclusão pode ser revertida reabrindo a ocorrência.
  • Validar - Indica que o cliente validou a atividade (registro de aceite). Só vai estar disponível se a atividade estiver concluída.
  • Suspender - Suspende a atividade. A suspensão pode ser desfeita através da ação "Reabrir".
  • Cancelar - Caso marcado, cancela a atividade. Não estará disponível para atividade já cancelada ou aceita. O cancelamento pode ser desfeito através da ação "Reabrir".
  • Reabrir - Reabre a atividade, removendo as datas de cancelamento, aceite, suspensão e/ou conclusão. Somente estará disponível para atividades canceladas, suspensas, concluídas ou aceitas.
Checklist da atividade que está sendo apropriada.
Ao clicar em algum item do checklist, este item é incluído em uma linha da descrição da apropriação (mantendo a situação de sua execução). Ao salvar a apropriação, a existência desta linha da descrição irá atualizar o checklist desta atividade.

Note que se o usuário está trabalhando em algum item do checklist mas não está encerrando este item, ele pode clicar 2x no mesmo item de forma que o mesmo fica na descrição, mas não atualiza um OK na mesma.
Data, hora de início e opcionalmente de final.
Campo que apresenta a atividade apropriada.
Tempo total da apropriação, calculado pela diferença entre a hora de início e término, sem considerar índices e/ou pausas.

Operações

Topo

Listar

Apresenta uma lista com os registros que atendem aos filtros informados.
A lista possui diversos recursos práticos e importantes para o usuário:
Topo

Pesquisar

Ao pesquisar, o usuário poderá informar critérios de filtro para listar apenas os registros desejados. Normalmente depois de informar os filtros desejados, o usuário deverá executar a operação [b:Listar].
Obtenha maiores detalhes em Como utilizar a tela de pesquisa?.
Topo

Alterar

A partir da tela de consulta de um registro, esta operação permite alterar os dados do mesmo.
O sistema abre um formulário com os campos editáveis. Após alterar os campos, o usuário deverá clicar em [b:Salvar].
Topo

Novo

Permite criar novos registros no sistema. Ao ser executado, o sistema apresenta um formulário com todos os campos do registro que deverão ser preenchidos. Quando todos os campos desejados estiverem preenchidos, clique em [b:Salvar].
Topo

Inclusão rápida

A inclusão rápida é um facilitador para registro de tempos apropriados com criação concomitante de uma nova ocorrência originada a partir da apropriação. Este tipo de operação é útil para apropriar atendimentos telefônicos e outras situações onde a atividade não estava planejada.
Topo

Excluir

Exclui o registro selecionado. A exclusão do registro pode ser disparada a partir da tela de consulta e/ou de manutenção do mesmo.
O registro somente será excluído se todas as condições necessárias forem encontradas, gerando um erro, caso alguma destas condições não estiver sendo atendida.
Topo

Any user

Funcionalidade que permite a um usuário consultar e registrar apropriações de horas de outras pessoas.
Topo

<

Navega para as apropriações do dia anterior.
Topo

>

Navega para a lista de apropriações do dia seguinte.

Configurações

PROJET.CAD_APROPRIACAO_HORAS.TAMANHO_DESCRICAO

Tamanho máximo a ser apresentado para a coluna descrição na lista das apropriações. Quando a descrição for maior que o número de caracteres configurado, ela é truncada e acrescida de "...".
Caso não configurado, o sistema não trunca a descrição.

PROJET.CAD_APROPRIACAO_HORAS.TEMPO_MAXIMO

Tempo máximo em horas que é aceito para encerrar automaticamente uma apropriação.

Valor padrão: 8

PROJET.CAD_APROPRIACAO_HORAS.TEMPO_PADRAO

Tempo padrão para uma apropriação em horas.

Valor padrão: 1

Veja também